Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) gesucht

Fokus: Objektbetreuung & Technik

Perfekter Mix aus Büro, Organsisation und echtem Praxisbezug vor Ort

Bei der EUKIA Vermietungs- und Verwaltungs GmbH bist du nicht nur ein Rädchen im Getriebe oder an den Schreibtisch gefesselt. Als Schlüsselperson in der Objektbetreuung hältst du unseren Verwaltern den Rücken frei, bist Ansprechperson für Handwerker und Mieter und sorgst dafür, dass unsere Immobilien vor Ort optimal betreut werden.

EUKIA Vermietungs- und Verwaltungs GmbH: Dein verlässliches Fundament

Erfahrung: Seit über 50 Jahren erfolgreich als inhabergeführte Hausverwaltung am Markt.
Substanz: Über 7.000 aktiv betreute Wohn- und Gewerbeeinheiten in der Eigentums- und Mietverwaltung.
Struktur: Wir arbeiten mit bewährter, stabiler Branchensoftware und klaren Prozessen – bei uns wirst du strukturiert eingearbeitet.
Echtes Miteinander: Wir ziehen an einem Strang. Unsere Verwalter und das Backoffice halten zusammen. Du hast immer die volle fachliche Unterstützung des gesamten Teams.

Unser Paket: Das erwartet dich bei uns

Zukunftssicherung: Attraktives Gehalt (schon zum 15. des aktuellen Monats) plus betriebliche Altersvorsorge.
Flexible Arbeitszeiten: Freie Einteilung deines Arbeitstages bei einer kurzen Kernzeit von 10 bis 13 Uhr.
Starke Erholung: Profitiere von 30 Tagen Urlaub plus einem halben freien Tag an deinem Geburtstag.
Echter Zeitausgleich: Bei Vor-Ort-Terminen oder Beisitz bei Eigentümerversammlungen wird jede Minute digital erfasst und unkompliziert ausgeglichen.
Fester Homeoffice-Tag: Nach der Einarbeitung ist 1 Tag pro Woche (20 %) fest für dich eingeplant.
Gesundheit Plus: Leistungsstarke betriebliche Zusatzkrankenversicherung inklusive.
Mobilität: Poolfahrzeug für alle Außentermine (z. B. Wohnungsabnahmen vor Ort & 1x wöchentlich in München) + optionales Jobrad-Leasing

Deine Kernaufgaben

Außendienst & Übergaben: Eigenständige Wohnungsabnahmen und -übergaben mit Protokollierung sowie regelmäßige Objekttermine (1x wöchentlich in München).
Dienstleister- & Schadensabwicklung: Schadensaufnahme, Vergabe von Reparaturaufträgen, Einholen von Instandhaltungsangeboten und Abwicklung von Versicherungsschäden.
Blick für das Objekt: Früherkennung von Handlungsbedarf oder nötigen Wartungen bei Objektterminen für einen dauerhaft gepflegten Zustand.
Kaufmännische Zuarbeit: Rechnungsprüfung von Handwerkerleistungen, Vorbereitung von Belegprüfungen sowie Unterstützung bei Abrechnungen und Backoffice-Aufgaben.

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement, Immobilienbereich) ODER eine handwerkliche/technische Ausbildung mit Freude an kaufmännischen und organisatorischen Abläufen.
Technisches Verständnis und ein gutes Gefühl für den Zustand von Immobilien sowie Grundverständnis für Handwerkerleistungen bei Mängeln und Reparaturen.
Sicherheit in den gängigen MS-Office-Programmen und Offenheit für neue Branchensoftware – kombiniert mit einer gesunden Neugier auf digitale Prozesse.
Souveränes, sympathisches und lösungsorientiertes Auftreten im Kundenkontakt, Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Objektfahrten nach München
Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und der Wunsch, in einem verlässlichen Team zu arbeiten.

In wenigen Schritten zu deinem neuen Arbeitsplatz

Schritt 1: Das 60-Sekunden-Formular

Kein Anschreiben, kein Lebenslauf-Zwang im ersten Schritt. 100 % diskret - dein aktueller Arbeitgeber erfährt garantiert nichts!

Schritt 2 - Erstgespräch (ca. 15 Minuten)

Wir rufen dich an und besprechen unverbindlich, ob die Bedingungen für dich passen.

Schritt 3 - Kennenlernen vor Ort oder via Teams

Wir laden dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Falls dir der Weg zu weit ist, lernen wir uns einfach flexibel per Video-Call kennen.